+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Печать в делопроизводстве

Для заверения подлинности на подпись ответственного лица проставляется печать. В учреждениях, как правило, печати бывают двух видов : одна гербовая печать или приравненная к ней в коммерческих организациях и несколько простых. В соответствии со ст. Гербовая печать изготавливается круглой формы.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Активировать демодоступ. С 1 июля года организационно-распорядительные документы оформляют по новым правилам.

Печати организации: виды, хранение, учет

Методические рекомендации рассчитаны на применение подразделениями федеральных органов исполнительной власти, ответственными за организацию и ведение делопроизводства далее — Служба делопроизводства , при разработке ими инструкции по делопроизводству федерального органа исполнительной власти далее — Инструкция по делопроизводству.

Методические рекомендации не распространяются на организацию работы с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну. Применение Методических рекомендаций должно способствовать созданию единой методической основы ведения делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти и их территориальных органах.

При разработке Методических рекомендаций учтены положения следующих законодательных и иных нормативных правовых актов в сфере информации, документации, архивного дела:. II , ст. Проект Инструкции по делопроизводству согласовывается с соответствующими подразделениями федерального органа исполнительной власти и с заместителем руководителя федерального органа исполнительной власти, курирующим вопросы информационного и документационного обеспечения.

В соответствии с пунктом 3 Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти федеральный орган исполнительной власти направляет проект Инструкции по делопроизводству на согласование в Федеральное архивное агентство [2].

При наличии у Федерального архивного агентства замечаний по проекту Инструкции по делопроизводству, Служба делопроизводства федерального органа исполнительной власти дорабатывает проект Инструкции по делопроизводству и повторно представляет его на согласование в Федеральное архивное агентство.

Если по проекту Инструкции по делопроизводству имеются разногласия, проводятся согласительные процедуры совещания между представителями Федерального архивного агентства и федерального органа исполнительной власти в целях выработки взаимоприемлемого решения. Решение о согласовании Инструкции по делопроизводству оформляется письмом Федерального архивного агентства, направляемым в адрес федерального органа исполнительной власти.

После согласования с Федеральным архивным агентством Инструкция по делопроизводству утверждается приказом федерального органа исполнительной власти. Утвержденная Инструкция по делопроизводству доводится до сведения структурных подразделений федерального органа исполнительной власти.

Внесение изменений в Инструкцию по делопроизводству осуществляется приказом федерального органа исполнительной власти после их согласования с Федеральным архивным агентством.

Инструкция по делопроизводству разрабатывается в целях установления единых требований к подготовке, обработке, хранению и использованию образующихся в деятельности федерального органа исполнительной власти документов, совершенствования делопроизводства федерального органа исполнительной власти и повышения его эффективности;.

Системы электронного документооборота системы автоматизированной обработки документов , применяемые в федеральном органе исполнительной власти, должны обеспечивать выполнение требований Инструкции по делопроизводству;.

Создание документов в федеральном органе исполнительной власти. Согласно п. В Инструкции по делопроизводству целесообразно установить:.

Постановлением Правительства Российской Федерации от Изготовление печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации осуществляется по заказам федеральных органов государственной власти.

В соответствии с Правилами делопроизводства образцы бланков федерального органа исполнительной власти утверждаются приказом федерального органа исполнительной власти. В Инструкции по делопроизводству может быть предусмотрено использование следующих видов бланков документов федерального органа исполнительной власти:.

При необходимости могут использоваться бланки других видов документов. Бланки документов федерального органа исполнительной власти разрабатываются на основе углового или продольного варианта расположения реквизитов: при угловом варианте реквизиты бланка располагаются в верхнем левом углу, при продольном — по середине листа вдоль верхнего поля.

Рекомендуется в Инструкции по делопроизводству раскрыть состав реквизитов для каждого вида бланков:. При использовании общего бланка на нем указываются следующие реквизиты:. В целях обеспечения порядка использования бланков документов Службам делопроизводства федеральных органов исполнительной власти рекомендуется ведение учета бланков.

В этом случае в Инструкции по делопроизводству устанавливается:. Документы, создаваемые федеральным органом исполнительной власти, имеют стабильный состав реквизитов, их расположение и оформление.

Правилами делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти установлен следующий состав реквизитов документов федеральных органов исполнительной власти [8] :. Состав реквизитов конкретного документа определяется его видом и назначением. Подготовка проектов законодательных и иных нормативных правовых актов.

Федеральные органы исполнительной власти представляют в Правительство Российской Федерации проекты:. Подготовка и оформление проектов законодательных актов Российской Федерации, актов Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации осуществляется федеральными органами исполнительной власти в порядке, установленном актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации.

При составлении данного раздела Инструкции по делопроизводству учитываются положения следующих нормативных актов:. В Инструкции по делопроизводству рекомендуется изложить порядок разработки и представления в Правительство Российской Федерации:.

Подготовка нормативных правовых актов федерального органа исполнительной власти. Нормативные правовые акты федеральных органов исполнительной власти издаются на основе и во исполнение федеральных законов, указов и распоряжений Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, а также по инициативе федеральных органов исполнительной власти в пределах их компетенции.

На практике нормативные правовые акты федеральных органов исполнительной власти издаются в виде правил, инструкций, положений, регламентов, административных регламентов, утверждаемых приказами федерального органа исполнительной власти.

Нормативные правовые акты федеральных органов исполнительной власти подлежат государственной регистрации, если они [11] :. Проекты нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти подлежат антикоррупционной экспертизе. Нормативные правовые акты могут издаваться совместно двумя или более федеральными органами исполнительной власти.

Нормативный правовой акт считается изданным совместно, если он подписан утвержден руководителями лицами, исполняющими обязанности руководителей нескольких федеральных органов исполнительной власти и иных органов организаций [12].

Наряду с нормативными правовыми актами, подлежащими государственной регистрации, федеральные органы исполнительной власти издают правовые акты, не подлежащие представлению на государственную регистрацию [13] :.

Правовые акты, соответствующие пунктам а за исключением актов, срок действия которых истек , б, в, издаются в федеральном органе исполнительной власти в форме приказов и распоряжений.

Как правило, приказы издаются руководителем федерального органа исполнительной власти или лицом, исполняющим обязанности руководителя, распоряжения — заместителями руководителя федерального органа исполнительной власти по вопросам их компетенции раздел 3.

Оформление отдельных видов документов в федеральных органах исполнительной власти. Состав документов федерального органа исполнительной власти.

В деятельности федерального органа исполнительной власти создается комплекс организационно-распорядительных документов: приказы, положения, правила, инструкции, регламенты, постановления коллегии федерального органа исполнительной власти , протоколы заседаний совещательных, координационных, экспертных и др.

Коллегиально обсуждаемые вопросы и принимаемые по ним решения фиксируются в протоколах коллегии федерального органа исполнительной власти, координационных и совещательных органов, иных заседаний и совещаний.

Взаимные обязательства федерального органа исполнительной власти с его контрагентами и их регулирование оформляются в виде договоров, соглашений, контрактов, протоколов и др. В зависимости от конкретных задач управления в деятельности федерального органа исполнительной власти создаются другие виды документов: планы, прогнозы, программы, отчеты и др.

В установленных законодательством случаях в федеральном органе исполнительной власти могут издаваться акты совместно с другими органами власти по вопросам, представляющим взаимный интерес и входящим в компетенцию обеих сторон.

Такие акты оформляются и публикуются как единый документ приказ, протокол, положение и др. Инструкция по делопроизводству устанавливает требования к подготовке отдельных видов документов.

Приказы и распоряжения, являющиеся индивидуальными правовыми актами, оформляют решения персонального характера кадровые приказы , решения по оперативным, организационным и другим вопросам работы федерального органа исполнительной власти, рассчитанные на разовое выполнение. Инструкция по делопроизводству может содержать положения, определяющие:.

В Инструкция по делопроизводству целесообразно определить:. Служебные письма федеральных органов исполнительной власти готовятся:. В Инструкции по делопроизводству рекомендуется определить:.

При установлении требований к деловой переписке в Инструкции по делопроизводству должны быть учтены положения следующих нормативных актов:. В Инструкции по делопроизводству рекомендуется раскрыть состав реквизитов, используемых при оформлении служебных писем:.

В Инструкции по делопроизводству рекомендуется отметить, что:. Записка аналитическая, докладная, служебная, объяснительная. При установлении требований к организации документооборота в федеральном органе исполнительной власти следует исходить из следующих принципов:.

В документообороте федерального органа исполнительной власти в соответствии с особенностями технологической обработки выделяются документопотоки: поступающая документация входящая ; отправляемая документация исходящая ; внутренняя документация.

В составе входящей и исходящей документации могут выделяться:. В федеральном органе исполнительной власти доставка и отправка документов осуществляются средствами почтовой связи, фельдъегерской связи и электросвязи. Прием и первичная обработка поступающих документов.

В Инструкции по делопроизводству, определяется структурное подразделение, осуществляющее прием и обработку поступающей в федеральный орган исполнительной власти корреспонденции, последовательность и порядок операций, выполняемых в процессе обработки поступающей корреспонденции.

В данном разделе инструкции по делопроизводству рекомендуется предусмотреть:. В Инструкции по делопроизводству рекомендуется предусмотреть следующие положения:. В Инструкции по делопроизводству рекомендуется предусмотреть проведение Службой делопроизводства предварительного рассмотрения документов в целях выделения из всего массива поступившей корреспонденции документов, требующих обязательного рассмотрения руководством федерального органа исполнительной власти.

Документы, поступившие в федеральный орган исполнительной власти по вопросам, не требующим рассмотрения руководством, направляются Службой делопроизводства непосредственно в структурные подразделения. Основанием для принятия решения в ходе предварительного рассмотрения является содержание документа, а не адресование документа соответствующему должностному лицу.

Результатом предварительного рассмотрения должно быть направление документа руководителю федерального органа исполнительной власти или заместителям руководителя в соответствии с установленным в федеральном органе исполнительной власти распределением обязанностей между руководителем, его заместителями и иными должностными лицами для вынесения указания по исполнению документа.

Например, в качестве отдельных регистрируемых массивов документов могут быть выделены: документы, поступающие в федеральный орган исполнительной власти из вышестоящих органов власти, из территориальных органов федерального органа исполнительной власти, обращения граждан, документы, поступившие от зарубежных корреспондентов и др.

Порядок рассмотрения документов руководством федерального органа исполнительной власти и доведения документов до исполнителей. В Инструкции по делопроизводству рекомендуется определить порядок рассмотрения документов руководством федерального органа исполнительной власти с учетом установленного распределения обязанностей между руководителем, его заместителями и иными должностными лицами и в соответствии с результатами предварительного рассмотрения документов в Службе делопроизводства, а также порядок доведения документов до исполнителей.

В Инструкции по делопроизводству целесообразно отметить, что:. В данном разделе инструкции определяются основные этапы прохождения проектов исходящих документов в процессе их подготовки, согласования и подписания утверждения.

В Инструкции по делопроизводству целесообразно установить, что:. В Инструкции по делопроизводству рекомендуется определить место, способ, сроки регистрации отправляемых документов.

При этом, учитывается, что:. Служба делопроизводства осуществляет проверку правильности оформления документа, комплектности документа и соответствия количества экземпляров документа списку рассылки; неправильно оформленные документы возвращаются исполнителю;.

Инструкция по делопроизводству устанавливает структуру регистрационного номера исходящего документа и используемые для регистрации классификаторы. В Инструкции по делопроизводству предусматриваются сроки отправки документов, операции, выполняемые Службой делопроизводства при обработке отправляемых документов, особенности обработки документов в зависимости от вида связи, используемой для отправки документов.

В Инструкции по делопроизводству определяются особенности документооборота внутренних документов. Прохождение внутренних документов на этапах их подготовки и оформления соответствует прохождению отправляемых документов, а на этапе исполнения — поступающих документов.

В Инструкция по делопроизводству рекомендуется предусмотреть:. Порядок обработки и учета иностранной корреспонденции. В Инструкции по делопроизводству определяются структурные подразделения, осуществляющие работу с поступающей иностранной корреспонденцией и документами, направляемым зарубежным корреспондентам.

В Инструкции по делопроизводству целесообразно предусмотреть: порядок обработки поступающей иностранной корреспонденции; структурное подразделение, обеспечивающее подготовку аннотации на поступившие документы и регистрацию документов; порядок передачи документов, поступивших на имя руководителя федерального органа исполнительной власти, его заместителей, в адрес структурных подразделений; место хранения подлинников документов, поступивших от зарубежных корреспондентов и порядок их хранения; порядок прохождения документов, отправляемых в адрес иностранных организаций и граждан, место регистрации и особенности регистрации таких документов, количество экземпляров документа, язык документа, особенности оформления документов.

Учет объемов документооборота ведется в целях совершенствования организации работы с документами и расчета оптимальной численности работников, занятых в делопроизводстве.

Анализ объемов документооборота, структуры документопотоков и содержания документов, поступающих в федеральный орган исполнительной власти и создаваемых им, ведется в целях рационального распределения документопотоков, повышения исполнительской дисциплины, качества и эффективности принимаемых решений.

Данные о количестве документов обобщаются, анализируются Службой делопроизводства федерального органа исполнительной власти и представляются руководству федерального органа исполнительной власти в установленном порядке в виде справок сводок, отчетов статистического и аналитического характера.

Учет количества документов проводится по регистрационным данным в местах регистрации документов. За единицу учета количества документов принимается экземпляр документа подлинник или копия, если это единственный экземпляр документа.

Экземпляры документа, получаемые в результате копирования или тиражирования документа, в объеме документооборота не учитываются.

Делопроизводство

Любому сотруднику, работающему в сфере кадрового обеспечения, необходимо иметь знания о таком важном элементе кадрового делопроизводства, как печать: ее реквизитах, порядке ее изготовления, применении оттиска печати на документах, защите печати от подделки. Эта тема нашла отражение в небольшом количестве методических материалов и литературы, но она всегда рассматривалась в комплексе с основными требованиями к оформлению документов. Печать - как составная часть защиты документа - требует отдельного описания. Возникает ряд важных вопросов, на которые необходимо дать ответ, что мы и попытаемся сделать в данной статье.

Управление делопроизводства

Методические рекомендации рассчитаны на применение подразделениями федеральных органов исполнительной власти, ответственными за организацию и ведение делопроизводства далее — Служба делопроизводства , при разработке ими инструкции по делопроизводству федерального органа исполнительной власти далее — Инструкция по делопроизводству. Методические рекомендации не распространяются на организацию работы с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну. Применение Методических рекомендаций должно способствовать созданию единой методической основы ведения делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти и их территориальных органах.

Обязанность вести делопроизводство обычно возлагается на секретаря. Должность эта не требует наличия специального образования, и часто на нее принимают соискателей с минимальным опытом работы.

Учет и хранение печатей, штампов и бланков.

Где хранятся трудовые договоры и трудовые книжки работников филиала? Ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя, который назначает специально уполномоченное лицо. Чтобы передать ведение трудовых книжек в филиал, работодателю необходимо:.

Печать в делопроизводстве

На остальные документы учреждений положения ЕГСД 2. Делопроизводство в компании — это рутинный процесс, на который часто не обращают достаточного внимания, пока не возникнут неприятности, связанные с нарушениями порядка, установленного действующим законодательством. Инструкция по делопроизводству на 12 л. Они указывают на компетентность органа, организации и учреждения. Законченные делопроизводством электронные документы формируются в электронные дела в соответствии с номенклатурой дел подразделения аппарата Правительства отдельно от документов на бумажных носителях.

Для входа можно использовать учётную запись, созданную на любом из сайтов Нормативка. Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Кадровое делопроизводство. Печати и штампы. Защита от подделки.

Положения о печати, зафиксированные в ЕГСД, сохраняют действие до настоящего времени. Пункт 7 ст. Организации могут иметь вспомогательные дополнительные печати — они воспроизводят наименование организации, ее структурное подразделение, вид печати. Оттиск вспомогательных печатей проставляется для заверения справок, копий документов, выписок из документов, учетных документов и др.

Кадровое делопроизводство и сургучная печать.

Подборка наиболее важных документов по запросу Хранение печати организации нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое. Добрый день! Подскажите пожалуйста как сделать приказ о назначении ответственно лица за хранение печати ООО. Печати хранятся в бухгалтерии. Иванову М.

ИНСТРУКЦИЯ по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь Реквизит «Печать». Реквизит.

Печать: обязательна ли она на документе?

Классический автоматический штамп компактной серии от Colop отлично подойдет для размещения адреса, реквизитов компании, а также любого другого текста среднего размера. Срок изготовления - 1 день. Возможно срочное изготовление за 1 час.

Вход на сайт

Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. Утратила силу в связи с изданием приказа Минкультуры России от Утверждена приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федераций от 8 ноября года N Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти разработана в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от

Печать организации - печать, на которой четкими буквами выгравировано название организации, ее организационно- правовая форма , орган, зарегистрировавший организацию, место регистрации. По желанию организации на печати могут помешаться другие знаки, символы и т. Эскиз печати регистрируется органами внутренних дел.

Тема 1. Организация делопроизводства в центральных учреждениях Русского государства приказах и местных учреждений приказных избах , его особенности. Материалы и инструменты для письма. Основные этапы работы с документами, делопроизводственные операции, применение столбцовой техники письма.

Печать — это оттиск, сделанный специальным штемпелем на бумаге, сургуче, воске или другом материале, являющийся одним из средств удостоверения документов. С юридической точки зрения печать — это реквизит документа. Следовательно, печать придает юридическую силу именно документу как форме фиксации информации, а не подписи на документе.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как правильно регистрировать и присваивать номер документов в делопроизводстве
Комментарии 9
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. wapatparaf

    По такой логике даже если я нахожусь в Украине и не работаю я все равно должен платить налог. Просто за то что я гражданин Украины. Ебать это ахинея аля 90е))

  2. Берта

    Я так понимаю, что порнография это оценочное понятие?

  3. Раиса

    Если у вас ничего нет банк сосёт чупа-чупс.или фуй.

  4. Стоян

    Короче я понял одно,выброшу я свою карту, кто ни будь деньги вернет мне ,скажем рублей 500 превратят их в доход ,высчитают затем скажут они не зарекламированы оштрафуют после назначат пени и после всего я должен куда то бежать доказывать а затем бегать по судам ! Молодцы здорово придумали.гудбай карта!

  5. Мальвина

    И еще, в конце ролика классный совет Готовьтесь. Большое количество юристов и адвокатов помогут вам : . Представляю того дедушку.Ему кроме налогов еще бы и юристов с адвокатами прокормить.

  6. Марта

    Ааа волки позорные! Век воли не видать! Ласты крутят! Суки! (С)

  7. Наталья

    Здравствуйте , когда вступают в силу новые штрафы ?

  8. tiwittlagu

    Здравствуйте. А расскажите, пожалуйста что делать при беспределе председателя ОСМД. Как обычно народ возмущается втихаря, есть и группа поддержки. Нет никакой отчетности уже 3 года. Спасибо

  9. Мирослава

    Здравствуйте!Подскажите пожалуйста,по каким признакам в договоре (цессии банка и коллекторов можно понять,надлежащим образом он заверен или нет?Спасибо!