+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Пояснительная записка на списание гсм личный автомобиль

Пояснительная записка на списание гсм личный автомобиль

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. П роблема контроля расходования топлива и предотвращения его сверхнормативного использования является актуальной для большинства предприятий, эксплуатирующих транспортные средства. Если у компании имеются одна-две машины, за каждой из которых закреплен конкретный водитель, это не составит большого труда. Но если автопарк предприятия крупнее, да еще и эксплуатируется в несколько смен, то требуется детальный ежедневный анализ потребления ГСМ.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

После смерти владельца необходимо стать новым собственником машины. Получи по каско деньги, погаси кредит, забери ПТС и списывай.

Смена вида топлива служебная записка

Для целей всех видов учета складского, бухгалтерского, налогового, управленческого горюче-смазочные материалы ГСМ являются обычными товарно-материальными ценностями, подчиняющимися общепринятым правилам.

То есть при приобретении они должны быть оприходованы, а при расходе списаны из учета. Но объем оприходования и списания должен подтверждаться документами, т.

Особенностью приобретения ГСМ является то, что фактически они редко попадают на территорию лица, их использующего, поскольку чаще всего заправка автотранспорта осуществляется на специализированных заправочных станциях, находящихся вне этой территории, и горючее сразу оказывается отпущенным в применение.

Но это не означает, что весь приобретенный объем за конкретный период будет использован и его можно учесть как расход. Связано это с тем, что на момент заправки в баке авто еще, как правило, имеется некоторый остаток неиспользованного топлива и на конец периода, за который требуется определить расход, там тоже присутствует какое-то количество неизрасходованного горючего.

Таким образом, объем использованных конкретным автомобилем за период ГСМ нужно рассчитать. Он должен определяться с учетом имеющегося на начало этого периода остатка горючего в баке, залитого туда в течение периода количества топлива и остатка, имеющегося в баке на конец периода. Залитое на заправочных станциях в бак количество ГСМ подтверждают документы на его покупку, и они же служат основанием для оприходования горючего на склад.

Такими документами являются:. Само оприходование осуществляется в обычном порядке с оформлением приходного ордера, который может иметь форму М-4 , утвержденную постановлением Госкомстата РФ от Но в любом случае их выбор для применения надо утвердить распоряжением руководителя юрлица или ИП.

Устанавливаются нормы с учетом особенностей функций, выполняемых транспортом каждого вида легковой, автобус, грузовой, самосвал, специализированный , причем для каждого из этих видов действует своя формула расчета и может применяться свой набор корректирующих коэффициентов, позволяющих увеличить норму списания.

Расчет объема списываемого топлива выполняется по каждой единице авто отдельно. Данные по этому расчету сводятся в единую таблицу. Чтобы можно было получить в ней общий объем списания по ГСМ определенного вида, сведения по транспорту, работающему на нем, компонуются вместе.

Наиболее часто для обоснования объема выполненной работы используется такой документ, как путевой лист, оформляемый на каждую единицу автотранспорта.

Автотранспортные предприятия оформляют его, как правило, ежедневно. Существует несколько типовых форм путевого листа, утвержденных Госкомстатом РФ постановление от Порядок заполнения и обязательных реквизитов путевых листов утвержден приказом Минтранса от Но допускается разработка форм таких документов самостоятельно и оформление путевого листа на несколько дней сразу или даже на месяц письмо Минфина России от Подробнее про изменения мы рассказывали здесь.

В части применения для обоснования объема списываемых ГСМ все варианты путевых листов объединяет несколько моментов. Каждый из них:. Все указанные данные достаточны для того, чтобы, применяя утвержденные нормы расхода, рассчитать количество необходимого для осуществления этой работы топлива, а также сравнить полученные расчетные данные с фактически израсходованным количеством горючего.

Поэтому именно этот документ финансовое ведомство считает наиболее подходящим для обоснования выбывающего из учета объема ГСМ и указывает, что его отсутствие приводит к возникновению у физлица, использующего служебный транспорт без путевого листа, облагаемого НДФЛ дохода письмо Минфина России от А можно ли списывать ГСМ без путевых листов?

Минфин допускает письмо от Кроме того, не будет обязательным наличие путевого листа, если маршрут строго определен и не допускает отклонений.

Например, это может оказаться применимым к оценке расхода горючего для служебной развозки, изо дня в день доставляющей работников к месту работы и обратно по одному и тому же маршруту.

Число таких поездок всегда находится под контролем. Соответственно, с учетом однозначной их протяженности и привязки к каждой из них объема топлива в фиксированном размере, рассчитанного по нормам, общий объем списания тоже будет обоснован.

Таким образом, определенные варианты, позволяющие не применять путевой лист для обоснования количества списываемого горючего все-таки есть, но их не так много. И объясняться по ним с проверяющими придется наверняка.

А вот в ситуации, когда путевой лист оформлен, лишних вопросов при проверках можно избежать. О том, влияет ли объем расходуемых ГСМ на величину компенсации за использование сотрудником личного автотранспорта, читайте здесь. ГСМ представляют собой разновидность товарно-материальных ценностей, к которым применяются обычные правила учета ТМЦ: их надлежит сначала оприходовать, а затем списать, обосновав объем списания.

Осложняет ведение учета топлива то, что оно, как правило, приобретается вне места дислокации владельца транспорта юрлица или ИП , сразу поступая в бак работающего авто, и должно учитываться применительно к каждой единице авто. Обоснованным объем списания оказывается тогда, когда количество израсходованных ГСМ определено применительно к характеру выполненной авто работы по соответствующим этой работе нормам расхода топлива.

Нормы расхода разрабатываются владельцем самостоятельно или берутся из рекомендованных Минтрансом. А единственным документом, способным подтвердить объем сделанной авто работы, Минфин России считает путевой лист. И его оформление является предпочтительным несмотря на то, что в определенных случаях этот объем может быть подтвержден и иным способом.

Спросить юриста: 8 звонок бесплатный. Спросить юриста: звонок бесплатный. Рейтинг Добавить в избранное В избранное.

Как списывать ГСМ без путевых листов юрлицу или ИП, использующему собственный или арендованный транспорт при ведении своей основной деятельности, и можно ли вообще это делать?

Можно ли учесть списание ГСМ без путевых листов в расходах при расчете налога на прибыль? Рассмотрим ответы на эти и другие вопросы в материале далее. Правила, применяемые при учете ГСМ Как обосновывается расход топлива? Основной документ, подтверждающий объем списания Можно ли сделать списание ГСМ без путевого листа?

Правила, применяемые при учете ГСМ Для целей всех видов учета складского, бухгалтерского, налогового, управленческого горюче-смазочные материалы ГСМ являются обычными товарно-материальными ценностями, подчиняющимися общепринятым правилам.

Такими документами являются: Акт об объеме и стоимости выданного топлива, отчет о произведенных с ним операциях, если приобретение осуществляется с использованием топливной карты.

Эти документы по окончании месяца вместе со счетом-фактурой выдает поставщик, у которого приобретены топливные карты. Кассовый чек, если оплата делается наличными.

Они прилагаются к авансовому отчету, составляемому водителем, который купил горючее. Как обосновывается расход топлива?

Для определения учитываемого расхода горючего потребуются: документ, подтверждающий объем выполненной авто работы; утвержденные для применения при выполнении этой работы нормы списания ГСМ. Установление норм списания преследует как минимум 2 цели: обоснование количества топлива, относимого в расходы, принимаемые для целей налогообложения; осуществление контроля над расходованием горючего.

Не знаете свои права? Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ. Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю. С условиями обработки персональных данных согласен. Юридическая консультация. После прочтения остались вопросы? Звоните по номеру 8 и наши юристы проконсультируют Вас!

Звонок бесплатный. Советуем прочитать. Новости раздела. Получить e-mail уведомление об ответе. Подписаться на рассылку. Вы успешно подписались на рассылку.

Списание согласно служебной

В служебной записке нужно зафиксировать просьбу о компенсации расходов на ГСМ. К записке требуется приложить документы, подтверждающие то, что сотрудник действительно приобретал ГСМ. Приложения также подтвердят точную сумму расходов. Довожу до вашего сведения, что была совершена служебная поездка на личном автомобиле. Прошу о компенсации затрат на бензин.

Новые требования по оформлению путевых листов: как избежать разногласий с ревизорами

Написать служебную записку на повышение лимита бензин Содержание: Абразец служебной записки на увеличение лимита бензина Пример приказа на списание горюче-смазочных материалов по нормам Порядок учета и списания гсм по путевым листам в годах Компенсация гсм Акт на списание гсм Служебная записка о росте расходов использования гсм Абразец служебной записки на увеличение лимита бензина Важно Многие предприятия, перейдя на указанный способ списания ГСМ, практически перестали пользоваться нормами, утвержденными Минтрансом. У них пропала необходимость проведения инвентаризации. Инфо Чтобы осуществить переход на новый способ списания ГСМ следует издать приказ, отменяющий применяемую ранее методику списания соразмерно утвержденным нормам. Служебная записка о росте расходов использования гсм Акт на списание гсм Докладные, служебные, пояснительные, объяснительные записки, справки Возмещение расходов на ГСМ при командировке на личном транспорте Всё о записках:. Дорогие читатели!

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Учет ГСМ

С примером приказа об утверждении ПЛ можно ознакомиться здесь. На практике организации часто используют ПЛ, которые были утверждены еще постановлением Госкомстата РФ от В этом постановлении есть формы ПЛ в зависимости от вида автомобиля например, форма 3 — для легкового автомобиля, форма 4-П — для грузового. Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов представлены здесь. Путевые листы должны регистрироваться в журнале регистрации путевых листов. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте.

Количество продуктов в бочках, бидонах, банках и т. Снятие фактических остатков топлив и смазочных материалов, хранящихся на складах автотранспортного предприятия, производится не реже одного раза в месяц комиссией, назначаемой приказом по автотранспортному предприятию, с обязательным включением в ее состав работников отдела группы топливно-энергетических ресурсов.

Автомобиль на предприятии: приобретение, оформление, учет, страхование, списание. Пожалуй, нет такого предприятия, которое не использовало бы в своей хозяйственной деятельности транспортные средства. Вот почему затраты на горюче-смазочные материалы далее — ГСМ надо правильно рассчитывать и отражать в учете.

Пояснительная записка по бензину образец

Заплатить налоги необходимо до 2 декабря. Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. В декабре вступают в силу несколько важных приказов, определяющих порядок оформления документов при эксплуатации транспортных средств. Во-первых, с 15 декабря согласно приказу Минтранса России от 7 ноября г.

Оформление служебной записки в электронном виде Необходимость в написании служебной записки Служебная записка представляет собой форму документооборота внутри предприятия, которая позволяет в короткие сроки оперативно решать текущие производственные ситуации. Служебная записка призвана выполнять следующие цели: Быстрое уведомление должностного лица о возникшей на текущий момент проблеме Внесение предложений по ее устранению или согласование плана намеченных действий Подача служебной записки несет ряд положительных моментов для производственного процесса на предприятия. Данный документ является прямым доказательством факта, что специалист, обнаружив проблему в рабочем процессе, за который он отвечает, оперативно осветил ее руководству.

Перерасход ГСМ? За счет водителя!

Служебная записка на амортизацию автомобиля образец Цена, крепкий корпус и экран, при падении не разлетелся. Бабка пока стягивала с себя пантолоны у деда упал. Ставка по сертификату на протяжении всего срока обращения изменению не подлежит. Основы организации бухгалтерского учета и аудита в коммерческих банках.

Служебная записка на компенсацию гсм

Предыдущая статья: Компенсация вкладов Сбербанка до в году. Следующая статья: Компенсация за не предоставление места в детском саду. Согласно Трудовому кодексу РФ, применение личной собственности сотрудника в интересах работодателя подлежит возмещению. Причём объём средств, направленный на покрытие расходов, связанных с обслуживанием и эксплуатацией такого имущества, законодательно не ограничен. Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. Ниже нужно вписать ФИО и должность командированного сотрудника; в центре пишется наименование документа.

Написать служебную записку на повышение лимита бензин в годах Компенсация гсм Акт на списание гсм Служебная записка о служебные, пояснительные, объяснительные записки, Компенсация за использование личного автомобиля Приказ о.

В изложенном ниже примере содержится текст служебной, который можно взять в качестве образца при написании деловой бумаги. Пример служебной записки Ниже мы приведем пример написания служебной записки на бумаге, где субъект обращения и юридическое лицо, к которому адресована служебная записка, а также суть проблемы — вымышлены. Обязательные реквизиты бланка указаны в разделе 2 Приказа.

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. Написание служебных записок, в отличие от докладных записок. Каждый ПЛ обязательно должен быть отмечен в специальном регистрационном журнале. На практике нередко возникает вопрос, с какой регулярностью нужно оформлять ПЛ.

Написать служебную записку на повышение лимита бензин Содержание: Абразец служебной записки на увеличение лимита бензина Пример приказа на списание горюче-смазочных материалов по нормам Порядок учета и списания гсм по путевым листам в годах Компенсация гсм Акт на списание гсм Служебная записка о росте расходов использования гсм Абразец служебной записки на увеличение лимита бензина Важно Многие предприятия, перейдя на указанный способ списания ГСМ, практически перестали пользоваться нормами, утвержденными Минтрансом. У них пропала необходимость проведения инвентаризации. Инфо Чтобы осуществить переход на новый способ списания ГСМ следует издать приказ, отменяющий применяемую ранее методику списания соразмерно утвержденным нормам.

Альтернативный вариант оформления командировки на личном авто Оформление использования личного автомобиля в служебной командировке возможно не только путем прямого возмещения расходов на его эксплуатацию, но и временной арендой данного транспортного средства у работника. При этом арендатором выступает организация, отправляющая сотрудника в командировку, а арендодателем — владелец автомобиля или лицо, действующее на основании нотариально заверенной доверенности от владельца Гражданский Кодекс ГК РФ, ст. Договор аренды заключается в письменной форме.

Альтернативный вариант оформления командировки на личном авто Оформление использования личного автомобиля в служебной командировке возможно не только путем прямого возмещения расходов на его эксплуатацию, но и временной арендой данного транспортного средства у работника. При этом арендатором выступает организация, отправляющая сотрудника в командировку, а арендодателем — владелец автомобиля или лицо, действующее на основании нотариально заверенной доверенности от владельца Гражданский Кодекс ГК РФ, ст. Договор аренды заключается в письменной форме.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Учет путевых листов и ГСМ
Комментарии 8
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Дарья

    Предприниматель успевает за день посетить двух клиентов, привезти с этого некую сумму денег. Взяв кредит на авто он будет успевать посетить 2,5 3 клиента за день. Если сумма от более быстрого перемещения перекрывает сумму по кредиту, расходы на горючку, обслуживание авто и т.д. то кредит весьма оправдан, так как при любой ситуации самое страшное остаться без автомобиля, не будь которого вы б на него и не заработали :)

  2. Гремислав

    Уважаемый Тарас Валерьевич , прошу рассказать про монетизаций субсидий и льгот , сейчас к примеру я имею определённую количество кубов газа и киловатт и плачу 25 от цены а как будет дальше,как будет выдаваться эти монеты , если есть ответ на этот вопрос на Вашем канале ,извините и дайте ссылку ,Спасибо.

  3. Капитолина

    Здравствуйте, Антон! Прокоментируйте, пожалуйста, как себя вести в такой ситуации: В провинциальном городке, к человеку без повесток в 6 утра являются сотрудники в штатском, и представляясь полицейскими , не показывая документов пытаются методами привода , угрожая применением физической силы в случае отказа добровольно проехать с ними, доставить его в отделение на гражданском автомобиле без опознавательных знаков полиции и с гражданскими номерами. Потому что приехал очень важный следователь из областного центра, заняться висяками какой-то давности и допросить потерпевшего у которого сгорело недвижимое имущество в результате поджога какое-то время назад. Как вести себя в подобной ситуации, а так же как вести себя после?

  4. Ярополк

    Веры уже не кому нет

  5. Кирилл

    То есть, если покупаешь у какой-то конторы ящик лампочек, к примеру, а потом выясняется, что у этой конторы проблемы с законом, то к тебе могут прийти? так это же катастрофа тогда. теперь понятно, почему большинство возят из-за бугра меньше вопросов потом, ибо никто не будет, а если и захотел бы, то физически не сможет найти заграничного поставщика и выяснить, чем он там занимается.

  6. Лилия

    Но а древнее право свободы действует?

  7. olannefol76

    Развод с 3-х месячным ребенком, как не платить лучшей жене на свете.

  8. Доброслав

    Выиграть суд пол дела ,а вот реально взыскать через приставов, вот это уже задачка