+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Как в письме согласовать командировку сотрудика

Как в письме согласовать командировку сотрудика

Содержание страницы Нормативная база Основания для командировки директора Оформление командировки директора и необходимые документы Кто подписывает приказ и другие документы Возложение обязанностей Командировка учредителя. В служебную командировку может отправиться и генеральный директор компании, поскольку существуют вопросы, в решении которых бывает необходимо его личное присутствие. У кадровиков иногда возникают вопросы, как правильно оформить командировку директору, какие документы необходимы и кто должен их подписывать. Ответим на них, а также рассмотрим особенности оформления командировки учредителя. Процедура отправления сотрудников в командировки регулируется нормативными актами.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Поскольку командировка — это отношения между предприятием и работником, направленным в командировку, то регулирует их, прежде всего, главный трудовой документ — КЗоТ. Главное правило: такое Положение должно полностью соответствовать требованиям КЗоТ и НКУ и в то же время регламентировать те вопросы, которым не уделено достаточно внимания в этих кодексах.

Командировки: как организовать деловую поездку сотруднику

Отказ работника от направления в командировку. Пусть и не часто, но случается, что работник отказывается ехать в командировку, несмотря на наличие соответствующего приказа руководителя предприятия.

Тогда весьма закономерно возникает вопрос: правомерны ли действия работника, и если нет, то какую ответственность влечет за собой такой отказ? Давайте разбираться. Прежде всего нужно обратить внимание на статус командируемого работника.

Как мы уже говорили, работники отдельных категорий могут быть направлены в командировку только с их согласия, а некоторых и вовсе запрещено командировать см. Поэтому от такой участи они вполне могут отказаться, им это разрешено законом.

Кроме того, нужно учитывать причину отказа. Так, если работник отказывается отбыть в командировку по уважительной причине, например, ввиду его временной нетрудоспособности или из-за несоответствия служебного поручения трудовым обязанностям работника, то никакого нарушения с его стороны нет.

Оценку причин нарушения трудовой дисциплины как уважительных осуществляет непосредственно работодатель. Если же работник и работодатель в этом вопросе не достигают консенсуса т. Напомним: обжаловать решение работодателя работники могут в комиссии по трудовым спорам либо в суде ст.

Сейчас объясним почему. Как мы выяснили ранее см. Получается, что командировка является формой выполнения работником своих трудовых обязанностей, а не их отдельным видом. А значит, условие о возможности направления работника в командировку не является обязательным для включения в трудовой договор.

С учетом приведенных аргументов приходим к выводу, что поездка в командировку для работника обязательна. По общему правилу отказаться от нее он может только в том случае, если служебное поручение, для выполнения которого работник направляется в командировку, не входит в круг его трудовых обязанностей.

Более того, при направлении работника в командировку работодатель не обязан даже получать на это согласие самого работника конечно, за исключением случаев командирования лиц, которые могут быть направлены в командировку только с их согласия.

За такое нарушение к работнику может быть применена одна из следующих мер взыскания: выговор или увольнение ст. Впрочем, заметьте: одного отказа работника от командировки может быть недостаточно для применения к нему взыскания в виде увольнения. Это связано с тем, что при увольнении работодатель должен не только руководствоваться общими требованиями к порядку применения дисциплинарных взысканий, предусмотренными ст.

Так, одним из оснований, по которому трудовой договор может быть расторгнут по инициативе работодателя, является систематическое невыполнение работником без уважительных причин обязанностей, возложенных на него трудовым договором или правилами внутреннего трудового распорядка, если к работнику ранее применялись меры дисциплинарного либо общественного взыскания п.

Взыскание также может быть снято до окончания одного года, если работник не допускал новых нарушений трудовой дисциплины и проявлял себя как добросовестный работник. Таким образом, согласно действующему законодательству в случае отказа работника от направления в командировку без уважительных причин ему может быть вынесен выговор.

Однако если работник даже после применения к нему взыскания за необоснованный отказ от командировки продолжает отказываться от поездок, то на него может быть наложено повторное взыскание, в том числе в виде увольнения. Разъяснение такого содержания приводили специалисты Минсоцполитики в письме от Документальное оформление командировки.

Командирование работника всегда начинается с издания соответствующего приказа руководителя предприятия о необходимости такого документа мы говорили на с. Он может быть оформлен на одного или нескольких работников. Причем такой приказ составляют в случае командировки как в пределах Украины, так и за границу.

Как правило, приказ о направлении работника в командировку составляет работник кадровой службы. Затем его подписывает руководитель предприятия или уполномоченное им на это лицо. После оформления приказа содержащуюся в нем информацию доводят до сведения работника под подпись.

В приказе распоряжении должны быть указаны :. Приведем пример приказа о направлении в командировку на с. Кроме того, в приказе может быть отражена и другая информация. Так, руководитель предприятия может ввести дополнительные ограничения относительно суммы средств, выдаваемых командированному работнику в пределах установленных норм , а также целей их использования.

Однако в этом случае помните: дополнительно возмещенные расходы включаются в совокупный налогооблагаемый доход физического лица см.

Также в приказе в случае необходимости указывают информацию о том, что работник специально командирован для работы в праздничные и нерабочие дни см. Направляете работника в местность, откуда он имеет возможность ежедневно возвращаться к месту постоянного проживания?

Оформив приказ, обеспечьте его копией командированного работника. Зачем это нужно? На тот факт, что документом, позволяющим налоговым агентам не взимать турсбор, является именно копия приказа о направлении в командировку, контролирующие органы указывали, в частности, в письме ГНАУ от В то же время нельзя не упомянуть, что на практике гостиницы, желая перестраховаться, нередко просят предоставить им не копию, а оригинал приказа о командировке.

В некоторых случаях работодатели осуществляют регистрацию командированных лиц в журнале регистрации командировок. Такой журнал удобно использовать для учета работников, находящихся в командировке. Однако обязательность его ведения законодательством не установлена.

В соответствии с п. Однако указанное требование является обязательным исключительно для учреждений и организаций, финансируемых из бюджета. А вот хозрасчетные предприятия в этом вопросе сами себе хозяева и самостоятельно решают, оформлять им смету расходов на командировку или нет.

И все же на практике большинство бухгалтеров предпочитают определять сумму командировочного аванса, подлежащего выплате работнику, именно при помощи сметы расходов на командировку. Исповедуете те же принципы?

Тогда вам следует знать, что смету расходов оформляют в произвольной форме и при ее составлении учитывают такие виды расходов:. Приказ о командировке и смета расходов на командировку — это основные документы, которые оформляет работодатель, прежде чем командировать работника для выполнения служебного задания в другом населенном пункте.

Кроме того, руководитель может принять решение об оформлении дополнительных документов, необходимых для осуществления контроля за использованием в командировке средств предприятия.

Это может быть, например, задание на командировку, отчет о выполненной в командировке работе и пр. Если в командировке работнику необходимо перемещаться городским транспортом общего пользования, то п. Но поскольку заранее все точки по маршруту передвижения чаще всего неизвестны, примерную форму маршрута работнику следует взять в командировку, заполняя ее по мере передвижения.

После возвращения уже заполненный маршрут будет предоставлен работодателю для согласования. В форму маршрута целесообразно включить такие пункты:. Однако хозрасчетным предприятиям с этим можно и не заморачиваться.

Оформление маршрута передвижения для них не является обязательным и осуществляется исключительно по самостоятельному решению. Нередко в силу тех или иных форс-мажорных обстоятельств затянувшиеся переговоры, болезнь, отсутствие билетов на нужный рейс и т. Как поступить в этом случае?

Сейчас вы узнаете ответы на эти вопросы. В описанной выше ситуации руководитель предприятия может принять решение о продлении срока командировки.

Такое право предусматривают п. Однако поскольку другие нормативные документы на этот счет молчат, считаем, что воспользоваться описанными в ней правилами могут и работодатели хозрасчетных предприятий. Итак, с разрешения руководителя может учитываться вынужденная задержка в командировке по не зависящим от работника причинам при наличии подтверждающих документов в оригинале.

Решение о продлении срока командировки руководитель принимает после прибытия командированного работника к месту постоянной работы. Основанием для этого служит докладная записка работника или его непосредственного руководителя.

При этом к докладной записке работнику желательно приложить документ, подтверждающий причины задержки в оригинале , например, документ, подтверждающий временную нетрудоспособность, справку железной дороги об отсутствии билетов, акт ремонта транспортного средства и т. Если работник заболел во время загранкомандировки , то после возвращения к месту постоянной работы он должен обменять документ о временной нетрудоспособности на листок нетрудоспособности установленного в Украине образца.

Для этого работнику следует предоставить в лечебно-профилактическое учреждение по месту жительства или работы переведенные на украинский язык и нотариально удостоверенные документы, подтверждающие временную потерю трудоспособности в период его пребывания за границей.

О продлении срока командировки издают соответствующий приказ распоряжение руководителя. Причем такой приказ, на наш взгляд, целесообразно издать до получения от работника Отчета об использовании средств, выданных на командировку или под отчет.

Приведем примеры составления докладной записки и приказа о продлении командировки. После издания приказа о продлении командировки суточные, документально подтвержденные расходы на проживание, расходы на проезд к месту постоянной работы и другие расходы за дни задержки в командировке должны быть возмещены работнику на общих основаниях т.

Особый случай: если работник задержался в командировке по причине болезни. В таком случае дни временной нетрудоспособности в срок командировки не включаются абзац третий п.

Но при этом помните: за дни болезни командированного работника ему на общих основаниях возмещаются расходы по найму жилого помещения кроме случаев, когда он пребывает на стационарном лечении.

Кроме того, в течение всего времени, пока он не сможет по состоянию здоровья приступить к выполнению возложенного на него служебного поручения или вернуться к месту постоянного проживания, командированному работнику выплачивают суточные. Пункт 9 разд. Однако предприятия, не финансируемые из бюджета, на наш взгляд, могут в Положении о служебных командировках установить другой срок.

А вот по отношению к задержке в командировке без уважительных причин законодатель строг. Согласно абзацу третьему п.

II и абзацу пятому п. Не предусмотрена действующим законодательством и возможность предоставить работнику во время нахождения в командировке отпуск, в том числе за свой счет. Об этом говорится в письме Минфина от В то же время, на наш взгляд, независимо от причин задержки в командировке расходы на проезд к месту командировки и обратно при наличии подтверждающих документов возмещаются работнику на общих основаниях.

Ведь расходы на проезд к месту постоянной работы командированный несет в любом случае независимо от даты возвращения из командировки подробнее см. Конечно, выбывая в командировку, работник будет нести в связи с ней соответствующие расходы. И, безусловно, оплачивать их из своего кармана он не обязан, ведь в командировке работник представляет интересы предприятия, а не свои.

Подкрепляют это утверждение и законодательные нормы. Так, ст. Здесь же указано, что работникам, которые направляются в командировку, выплачивают: суточные за время пребывания в командировке, стоимость проезда до места назначения и обратно, расходы на наем жилого помещения в порядке и размерах, установленных законодательством.

На обязательность выдачи работнику, направляемому в командировку, аванса для осуществления текущих расходов указывают и положения п.

Сумму аванса работодатель определяет самостоятельно с учетом суточных расходов, расходов на оплату проезда и наем жилого помещения командируемым работником.

Заявки на командировки сколько хранится

Отправление сотрудника в командировку должно инициироваться приказом по предприятию. Основанием для издания этого локального нормативного акта является служебная записка. Форма документа не регламентирована законодательством, шаблон на предприятиях разрабатывается самостоятельно. Внутренний документооборот в секторе командировочных расходов предполагает соблюдение такой последовательности действий:. Ранее требовалось еще оформление командировочного удостоверения и служебного задания, но в году необходимость оформлять этот документ, отпала. При издании приказа о командировке в тексте документа приводятся даты отъезда и приезда обратно.

Командировка и отпуск

Отказ работника от направления в командировку. Пусть и не часто, но случается, что работник отказывается ехать в командировку, несмотря на наличие соответствующего приказа руководителя предприятия. Тогда весьма закономерно возникает вопрос: правомерны ли действия работника, и если нет, то какую ответственность влечет за собой такой отказ? Давайте разбираться.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Служебная командировка. Как оформить командировку в программе 1С8.2

Нужно ли составлять служебную записку при направлении в командировку директора? В соответствии с п. Несмотря на произошедшие изменения, в результате которых была отменена обязанность заполнять командировочные удостоверения и служебные задания, необходимость оформления служебной записки сохранилась. В зависимости от комплектности предоставленных подтверждающих документов можно будет рассчитывать на списание в расходы соответствующих сумм согласно п. Однако в абз. Исходя из вышеизложенного, можно сделать вывод, что служебная записка является важным первичным документом, используемым для начисления суточных командированному сотруднику, если он совершил поездку на автомобиле. Служебная записка на командировку образца годов составляется в письменной форме самим сотрудником, направленным в командировку.

Документы для продления сроков командировки.

Можно ли учитывать в расходах суточные, выплаченные сотруднику, который направлен в командировку на территории РФ по командировочному удостоверению? Постановлением Правительства от Если не будет приказа руководителя на направление работника в командировку, то проверяющие могут счесть ваши командировочные расходы документально не подтвержденными и вам придется отстаивать их в судебном порядке.

Документальное оформление командировок

Служебная командировка всегда была связана с большим бумажным документооборотом. Сотруднику приходилось заполнять сразу несколько документов, а кроме работы также следить за растратой командировочных, расход которых строго регулировался законом. Ситуация изменилась в году, когда командирование было значительно упрощено и изменения во многом коснулись именно бумаг, необходимых для совершения поездки.

Чем чаще сотрудники компании ездят в командировки, тем больше руководство задумывается о снижении трудоемкости процесса оформления командировок. Как ускорить процесс согласования документов, расчета суточных, закупки билетов, оформления авансовых отчетов? Какие возможности могут представить корпоративные информационные системы уже сейчас?

Ответы на вопросы: подтверждение командировочных расходов

В настоящее время практически ни одна компания не обходится без командировок — то с поставщиками нужно заключить договор, то уладить вопросы с заказчиками например, настроить поставляемое оборудование и пр. Сегодня пошагово рассмотрим процедуру направления в командировку сотрудника и укажем на типичные ошибки работодателей при этом. Согласно ст. Служебные поездки лиц, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются. Особенности направления работников в служебные командировки установлены Положением , утвержденным Постановлением Правительства РФ от Выбираем, кого направить. Первым делом стоит вспомнить об ограничениях, которые установлены трудовым законодательствам.

Образец служебной командировки на 2019 год

При пересечении отпуска и командировки могут возникать разные ситуации: сотрудник может потребоваться во время отдыха, или сразу после отпуска, улетать с места командировки в отпуск или же остаться в месте командировке на отдых. Рассмотрим нюансы оформления документов в разных случаях. Если после отпуска сотрудник выходит на работу и сразу отправляется в командировку, то она оформляется по стандартной схеме. Но если он поедет в командировку с места отдыха, не заезжая в свой город, то компания должна перечислить ему аванс на оплату билетов, аренды жилья и суточные пункт 10 Постановления Правительства от 13 октября г.

И организация должна направлять работника в командировку на основании Нужно ли ориентироваться на это Письмо? И если принять его во внимание, что его должность в перечень сотрудников с разъездным характером работы . нужно до отъезда согласовать такие расходы с руководителем.

Please turn JavaScript on and reload the page.

Что такое служебная командировка, кого можно, а кого нельзя туда направлять? Может ли работник отказаться от командировки и при каких обстоятельствах?

Информация для сотрудников ВятГГУ по оформлению командировок

Заплатить налоги необходимо до 2 декабря. Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Обзор документа.

Компании, деятельность которых неразрывно связана с деловыми поездками сотрудников, одной из своих целей ставят оптимизацию не только самих командировок, но и процесса подготовки к ним, оформления и последующего составления авансовых отчетов. В этом им помогают современные средства автоматизации. Программа для командировок минимизирует лишние временные и финансовые затраты, освобождает как руководителя, так и сотрудника от множества дополнительных действий. Она преобразует традиционную схему подготовки деловой поездки в более оптимизированный и удобный для всех сторон алгоритм:.

Отправляем в командировку - минимум бумаги и беготни

Документы для продления сроков командировки. Документы, устанавливающие связь командировки с хозяйственной деятельностью предприятия. Отчет об использовании денежных средств, выданных на командировку или под отчет. Как любая хозяйственная операция , служебная командировка работника должна быть надлежащим образом оформлена во избежание претензий со стороны контролирующих органов.

Суточные за командировку

В большинстве случаев для оформления командировки за границу или внутри страны сотруднику необходимо заполнить стандартную заявку на командировку, принятую в организации, и передать ее непосредственному руководителю на согласование. Руководитель должен рассмотреть заявку и либо подтвердить ее, либо вернуть сотруднику со своими комментариями на доработку. Жизненный цикл согласования такой заявки проходит длительную цепочку между руководителями разных уровней.

Комментарии 13
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. mortwordcornthe

    Надеюсь все понимают, для чего это

  2. etacimplac

    Тоже слышал за подобное!

  3. Мартын

    Если не хотите терять время на дешёвые понты, то лучше не трогать охрану и вести себя прилично в общественных местах.

  4. Игорь

    Чего? Телеграм слушается? Этот чувак вообще понимает, о чем говорит и по какой схеме работает Телеграм? Может быть, он еще скажет что и блокчейн биткоина можно взломать при желании? =)))

  5. Панкратий

    Тарас скажите сейчас воен полж в этой области проживаю. Сейчас можно снимать на видео общение при случае с представителями полиции и военыыми и со всеми случаями силовых структур с целью защиты своих прав и свобод коль таковые еще остаются

  6. handtilado

    В России 99 процентов дел заканчиваются осуждением и зачем нужен адвокат?

  7. Конкордия

    Здравствуйте, Тарас. А как можно у Вас проконсультироваться и сколько это стоит?

  8. Бронислав

    По сути своей коррупция есть неотъемлемая часть капитализма. Как правило во власть приходит человек с прочным финансовым положением и . капиталистическим образом мышления. Ответьте на вопрос в чьих интересах будет действовать данный персонаж: 1 в интересах неких избирателей или 2 в личных интересах? Подчеркну ещё раз решение будет принимать персонаж с капиталистическим образом мышления, живущий в капиталистическом обществе. В данных условия, как правило, такой человек действовать будет исключительно в личных интересах и это и есть суть коррупция. А временной фактор (время работы на занимаемой должности для чиновника действительно важен и, по сути своей, он выступает в роли катализатора, ускоряющего время принятия решения о получении взятки чем больше он успеет продать своих подписей в чине тем сильнее он успеет обогатиться.

  9. Лилиана

    Спасибо за видео. За Пороха поржал )))

  10. Климент

    Как всегда очень познавательно!

  11. simpwedre90

    И в частности об автомобилях!

  12. Игнатий

    Техосмотры пора уже возвращать! За видео лайк!

  13. cupeshoka

    С какого числа вступает в силу 10-я причина остановки? Страна идиотов. К нам никакие туристы ездить не будут с европы на авто.