+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Кто именно составляет должностные инструкции

Кто именно составляет должностные инструкции

Сразу отметим, что Трудовой кодекс РФ далее — ТК РФ такого термина, как должностная инструкция далее — ДИ , не содержит в принципе, поэтому ее отсутствие в организации не будет нарушением законодательства. Вместе с тем Роструд дает свои комментарии на этот счет: по указанной выше причине работодатель сам правомочен определить, каким образом происходит оформление ДИ в организации и вносятся изменения в них письмо Роструда от Таким образом, работодатель сам определяет, кто составляет должностные инструкции в организации, и теоретически любой работник может быть назначен ответственным за разработку, оформление и ознакомление штатного состава с ДИ. Хотя чаще всего эта функция возлагается на работников кадровой службы или юристов предприятия, начальников структурных подразделений. Если в организации имеется специальное положение о ДИ, то их разработка производится в соответствии с положением.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Сразу отметим, что Трудовой кодекс РФ далее — ТК РФ такого термина, как должностная инструкция далее — ДИ , не содержит в принципе, поэтому ее отсутствие в организации не будет нарушением законодательства.

Должностные инструкции: кому, кто и когда составляет + ОБРАЗЕЦ

В соответствии со ст. Это означает, что должностная рабочая инструкция является неотъемлемой частью трудового договора.

Один экземпляр должностной инструкции вместе с трудовым договором должен находиться у нанимателя, другой — у работника. Согласно ст. Как правило, функции по организации и разработке локальных нормативных правовых актов, в том числе и должностных инструкций, возлагаются на отдел труда и заработной платы либо на отдел правовой и кадровой работы, а при отсутствии этих подразделений — на конкретного работника экономиста по труду, юрисконсульта, инспектора по кадрам.

Полагаем, что должностные инструкции для всех работников необходимо разрабатывать с целью определения круга их прав и функциональных обязанностей. Должностные инструкции разрабатываются для служащих специалистов, технических исполнителей , а рабочие инструкции — для рабочих.

Отметим, что основным отличием является то, что в должностных инструкциях указываются должностные обязанности работников, а в рабочих инструкциях описываются виды выполняемых работ. Основой для разработки должностных инструкций служащих является Единый квалификационный справочник должностей служащих, утвержденный постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от Целью данного нормативного документа является создание необходимых условий для рационального разделения труда между специалистами и техническими исполнителями, обеспечение единства при определении их должностных обязанностей и предъявляемых к ним квалификационных требований.

Основой для разработки рабочих инструкций является Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих, утвержденный постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от Должностные инструкции, как правило, не разрабатываются на руководителей организаций и руководителей структурных подразделений.

Права, обязанности, полномочия и ответственность руководителя организации определяются в соответствующих учредительных документах например, в уставе предприятия , а руководителей структурных обособленных подразделений — в положениях об этих подразделениях. Так, на заместителя руководителя организации обособленного, структурного подразделения возлагаются должностные обязанности соответствующего руководителя по управлению определенным направлением видом деятельности, а также выполнение обязанностей в случае временного его отсутствия отпуск, болезнь, увольнение.

Распределение должностных обязанностей между заместителями руководителя организации осуществляется на основании приказа распоряжения нанимателя. Организация осуществляет 2 вида деятельности: производство швейных изделий и розничная торговля.

Руководитель такого предприятия может иметь двух заместителей, которые будут от имени и по поручению руководителя предприятия руководить соответствующими видами деятельности. Отсюда следует, что в должностной инструкции заместителя директора по производству швейных изделий будут указаны функции руководителя предприятия с оговоркой о том, что определение развития производства и общее руководство осуществляет все же руководитель предприятия.

Законодательно утвержденной унифицированной формы должностной инструкции как отдельного вида документа в настоящее время нет, поэтому при ее разработке необходимо руководствоваться Государственным стандартом Республики Беларусь СТБ 6.

Система организационно-распорядительной документации. Структура текста должностной инструкции должна содержать следующие разделы:. Каждый разработчик имеет свое представление о том, как должен выглядеть этот раздел.

Кроме того, во многих организациях также указывается перечень нормативных правовых актов, которыми должен руководствоваться работник при выполнении трудовых обязанностей.

Заметим, что этот раздел должен быть унифицирован во всех должностных инструкциях, иначе значение приобретут не сами формулировки, а различия в них. Необходимо отметить, что в соответствии со ст. В этом же нормативном акте изложен также перечень наименований профессий рабочих. Здесь нужно указать степень участия работника в той или иной технологической операции или управленческой задаче.

Следует учитывать, что функции должны быть выполнимыми и понятными для работника. Кроме того, в должностных инструкциях могут быть определены обязанности, содержащиеся в квалификационных характеристиках других должностей, однако они должны быть близкими по содержанию работ, равными по сложности, их выполнение не должно требовать наличия другой специальности, квалификации и изменения наименования должности.

Внесение таких обязанностей может быть вызвано организационно-техническим и экономическим развитием, проведением мероприятий по совершенствованию организации и повышению эффективности труда в организации.

Однако нужно учитывать, что если наниматель вносит изменения или дополнения в действующую должностную инструкцию, в результате чего у работника появляются дополнительные обязанности, не обусловленные трудовым договором, то нанимателю следует соблюсти процедуру, необходимую при изменении существенных условий труда.

В частности, работник должен быть предупрежден об изменении существенных условий труда не позднее чем за один месяц. Одни разработчики должностных инструкций определяют должностные обязанности работника в общих чертах, другие пытаются максимально четко описать каждый выполняемый вид работы.

В результате общие формулировки не позволяют работнику четко определить, что именно он должен делать и в какой последовательности, а максимально подробное изложение превращает работника в технического исполнителя, лишая его всякой инициативы.

Также в случае даже небольшого изменения технологического процесса, в котором задействован работник, появляется необходимость пересмотра должностной инструкции для внесения изменений и дополнений, а это уже является изменением существенных условий труда.

Поэтому необходимо придерживаться золотой середины. Чаще всего в этом разделе прописываются стандартные формулировки, согласно которым работник имеет право:. Проект должностной инструкции подписывает разработчик и отправляет его на согласование с заинтересованными лицами, которые могут вносить свои изменения и дополнения.

Такими лицами обычно являются непосредственный руководитель, руководитель структурного подразделения, руководитель одного направления деятельности, а также работник отдела труда и заработной платы либо отдела правовой и кадровой работы.

Необходимо также согласование должностной инструкции как локального нормативного правового акта с юрисконсультом на соответствие ее действующему законодательству.

После согласования должностная инструкция утверждается в соответствии с локальными нормативными правовыми актами организации и отправляется в отдел кадров, где шнуруется и утверждается печатью организации.

Непосредственный руководитель знакомит работника с должностной инструкцией под роспись. Заметим, что отметка об ознакомлении работника с инструкцией может быть как в конце должностной инструкции, так и на листе ознакомления, который является неотъемлемой ее частью.

Реквизиты согласования, утверждения и ознакомления должны соответствовать требованиям постановления Министерства юстиции Республики Беларусь от Требования должностной инструкции являются обязательными для работника с момента его ознакомления и подписания инструкции.

Поэтому целесообразнее подготовить проект документа и утвердить его до приема на работу сотрудника. Все разработанные должностные инструкции подлежат обязательной регистрации в отделе кадров, при этом им присваивается порядковый регистрационный номер. Журнал регистрации ведется специалистами отдела кадров и хранится постоянно.

Порядок внесения изменений и дополнений аналогичен порядку разработки и согласования должностной инструкции. Пересмотр должностных инструкций целесообразно осуществлять 1 раз в 3 года в целях уточнения распределения обязанностей между работниками и проведения мероприятий по совершенствованию организации и повышению эффективности труда в организации.

Должностные инструкции разрабатываются на имеющиеся в штатном расписании должности, а не на конкретных работников, то есть должностные инструкции носят обезличенный характер.

Отсюда следует, что для любого работника, претендующего на замещение конкретной должности в данной организации, будет действовать одна и та же должностная инструкция.

Отдел реализации и доставки книг , Отдел сервисного обслуживания информационных систем Подписка на журналы Купить книгу Способы оплаты Доставка Процедура заказа товара. Возврат к списку статей выпуска. Минск, ул. Новаторская 2Б, тел.

Регистрация в Торговом реестре от Политика конфиденциальности Режим работы: Налоговый вестник. Финансовый директор. Валютное регулирование и ВЭД. Управление персоналом.

Юридический мир. Секретарское дело. Реклама в журналах. Деловые книги. Правовые системы. ЮСИАС mobile. Подписка на журналы. Купить книгу. Способы оплаты. Процедура заказа товара. Деловые новости. Примеры журналов в PDF. Адрес, реквизиты, контактные телефоны. СМИ о нас. Лицензии и свидетельства.

Реклама на сайте. Новости для кадровика Архив Все журналы агентства. Общие положения Как правило, функции по организации и разработке локальных нормативных правовых актов, в том числе и должностных инструкций, возлагаются на отдел труда и заработной платы либо на отдел правовой и кадровой работы, а при отсутствии этих подразделений — на конкретного работника экономиста по труду, юрисконсульта, инспектора по кадрам.

Должностные обязанности; 2. Квалификационные требования. Пример Организация осуществляет 2 вида деятельности: производство швейных изделий и розничная торговля.

Структура и содержание должностной инструкции Законодательно утвержденной унифицированной формы должностной инструкции как отдельного вида документа в настоящее время нет, поэтому при ее разработке необходимо руководствоваться Государственным стандартом Республики Беларусь СТБ 6.

Структура текста должностной инструкции должна содержать следующие разделы: — Общие положения; — Квалификационные требования; — Функции; — Должностные обязанности; — Взаимоотношения связи по должности ; — Права; — Ответственность оценка работы и ответственность.

Чаще всего в этом разделе прописываются стандартные формулировки, согласно которым работник имеет право: — знакомиться с проектами решений руководителя организации, касающимися его деятельности; — вносить на рассмотрение руководителя организации предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными должностной инструкцией; — получать от руководителей структурных подразделений, других работников информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей; — требовать от руководителя организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей, прав и т.

Согласование и утверждение должностной инструкции Проект должностной инструкции подписывает разработчик и отправляет его на согласование с заинтересованными лицами, которые могут вносить свои изменения и дополнения. Кадровику на заметку Должностные инструкции разрабатываются на имеющиеся в штатном расписании должности, а не на конкретных работников, то есть должностные инструкции носят обезличенный характер.

Кто на предприятии должен разрабатывать должностные инструкции?

Предоставлять на согласование заполненный табель начальнику отдела кадров в срок не позднее 15 и 25 числа каждого текущего месяца; участвовать в составлении графика отпусков на следующий календарный год в установленном порядке; планировать очередность предоставления ежегодных отпусков с учетом специфики работы подразделения и согласовывать с работниками структурного подразделения о дате начала ежегодного оплачиваемого отпуска знакомить под роспись с датой начала отпуска каждого работника структурного подразделения. Предоставлять график отпусков подчиненного структурного подразделения на следующий календарный год на согласование начальнику отдела кадров в срок до 10 декабря текущего года; заполнять листы нетрудоспособности в установленном порядке. Должностная инструкция, разработка и содержание. Все эти характеристики являются производными от функций и особенностей подразделения. Персональное юридическое закрепление должности делает ее носителя должностным лицом. Последнее имеет право совершать в пределах компетенции властные действия, влекущие правовые последствия издавать и утверждать или регистрировать правовые акты, подписывать денежные документы, представительствовать и проч.

Кто готовит должностные инструкции в организации

Должностная инструкция — основной документ, определяющий функциональные обязанности, права, ответственность и взаимодействия сотрудников. Разработать такую инструкцию — непростая и ответственная задача. Она усложняется многократно, если необходимо составить десятки или сотни таких документов для большой организации. Какой должна быть структура инструкции, что в ней нужно отражать, как оптимизировать процесс ее разработки и привлечь к нему руководителей подразделений — эти вопросы освещаются в статье. Небрежность в определении круга обязанностей работников, к сожалению, характерна для многих украинских компаний. На первых порах, пока количество сотрудников невелико и любой вопрос можно решить посредством личных коммуникаций, потребности четко прописывать функции по каждой должности не возникает.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Кто должен составлять должностные инструкции

Должностные инструкции разрабатывает руководитель подразделения для своих непосредственных подчиненных. Должностные инструкции на должности, находящиеся непосредственно в его подчинении, утверждает руководитель организации. На другие должности инструкции утверждают соответствующие заместители по функции.

Чистое Подмосковье. Строение должностной инструкции работника предполагает определение прав и ответственности работника.

Скачать архив документов Работодатель вправе самостоятельно решать, кто должен разрабатывать должностные инструкции в организации, как оформлять документ. На практике в компаниях проводят разработку документов совместными усилиями, привлекая к процессу руководителей структурных подразделений, которым хорошо знакома специфика производственной деятельности каждого работника.

Должностные инструкции

Тема в разделе " Общее делопроизводство и документооборот ", создана пользователем kowka , 30 июл Секретарь - человек, который знает всё обо всех и ещё кое-что. Секретарь Клуб. Кто составляет должностные инструкции.

Законодательством предусмотрено, что трудовой договор должен содержать должностные обязанности подчиненного, границы его ответственности и гарантируемые ему права. Из этого следует, что наличие в хозсубъекте должностной инструкции необязательно.

Должностные (рабочие) инструкции

Законодательством предусмотрено, что трудовой договор должен содержать должностные обязанности подчиненного, границы его ответственности и гарантируемые ему права. Из этого следует, что наличие в хозсубъекте должностной инструкции необязательно. Однако, каждое изменение функционала работника будет сопровождаться заключением с ним допосглашения, что не всегда удобно. Для упрощения делопроизводства управленцу стоит позаботиться о разработке должностных инструкций. Дорогие читатели!

Кто именно составляет должностные инструкции

Исходя из практики, не у всех работодателей есть должностные инструкции работников. Да и, по правде говоря, многие работодатели рассматривают этот документ как необязательный. Но поверьте нам, что такое мнение ошибочно. Ведь необходимость применять должностные инструкции на предприятии в организации, учреждении продиктована трудовым законодательством.

Как отмечалось в начале статьи, вопрос разработки должностной инструкции в компании лежит на руководителе подразделения. Именно начальник.

Должностные инструкции для отделов на производственном предприятии, должны писать руководители отделов или отдел кадров? Каких либо нормативно-правовых актов, определяющих, в чьей компетенции находится разработка должностных инструкций на предприятиях и в организациях, нет.

Образцы некоторых инструкций установлены нормативными правовыми актами. Как составить должностную инструкцию в учреждении, если для нее не предусмотрена типовая форма, как ее разработать и утвердить, как внести изменения?

В соответствии со ст. Это означает, что должностная рабочая инструкция является неотъемлемой частью трудового договора. Один экземпляр должностной инструкции вместе с трудовым договором должен находиться у нанимателя, другой — у работника. Согласно ст.

Должностная инструкция — основной документ, определяющий функциональные обязанности, права, ответственность и взаимодействия сотрудников. Разработать такую инструкцию — непростая и ответственная задача. Она усложняется многократно, если необходимо составить десятки или сотни таких документов для большой организации.

Грамотно составленная должностная инструкция повысит эффективность управления персоналом в любой компании, независимо от ее размера и вида деятельности. Данный документ является основанием для решения трудовых споров, определения правомерности дисциплинарных взысканий. Должностная инструкция в дальнейшем — ДИ — это основной организационно-правовой документ юридического лица , который составляется по каждой штатной должности.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Совет Юриста :: должностные инструкции на предприятии
Комментарии 6
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Альбина

    Запрещен выгул собак по площадями, улицами, проездами; набережными, бульварами; автомобильными дорогами;

  2. Клементина

    Тарас крайне грамотный и толковый специалист. Я лично обращался к нему за помощью и смело могу его рекомендовать. Друзья , это не реклама, это факт. Обращайтесь и получите ожидаемое. Мало того , Тарас не теряется после консультации и вы всегда сможете до спросить , если что то забыли или появились новые вопросы.

  3. Моисей

    Вищим органом управління кооперативу є загальні збори членів

  4. Милена

    Хочет остаться при власти, вот и выдумывает всякую хрень. Будет и дальше выдумывать, думаю надолго он царевать собрался, найдёт способ самоизбраться на следующие пять лет и ничего мы не сделаем. Грустно, я здесь родился,получается надо уезжать куда-то, куда? и неохота, а с другой стороны смотришь, все хуже и хуже, маразм крепчает. Не знаю, я уже устал надеяться на лучшее.

  5. Ростислава

    Границу снова перекрыли,

  6. Генриетта

    Всё чаще слышим про незаметные подкидыши всякие в багажник даже при понятых (разумеется они ничего незамечают).