+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Ликвидация документов на предприятии

Была в советское время такая поговорка: без бумажки ты букашка, а с бумажкой — человек! Они являются основанием для учета хозяйственных и иных операций, расчета и начисления налогов, а иногда… для возбуждения уголовного преследования. Документы пока бумажные. Наверное, в недалеком будущем их заменят электронные. Документы нужно хранить, но не все руководители знают, где и сколько времени, и что с ними происходит после ликвидации юридического лица. При закрытии имеется некоторая вариативность.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Ликвидация предприятия предполагает полное прекращение его деятельности, это ситуация, при которой не происходит никакого перехода права и обязанностей предприятия к другим лицам.

Ликвидация ООО без долгов в 2019 году

Хранение документов при ликвидации ООО — важный вопрос, которым стоит озаботиться, когда эта процедура завершена. Ликвидация — это полное прекращение деятельности компании в официальном порядке.

Но так как дела ООО могло вести долго, то документы, связанные с ними, могут потребоваться и после закрытия. Необходимость хранения документов в архиве государства или муниципалитета будет существовать всегда, вне зависимости от того, является ли предприятие государственным либо независимым.

Иными словами, каждое ликвидируемое юридическое лицо должно передать почти все свои бумаги в государственный архив. Значение такого архива довольно серьезное.

После того, как компания ликвидирована, гражданам необходимы некоторые справки относительно работы. Получить их непросто, когда документация по личному составу фирмы не передана на хранение.

Одна из самых частых причин, по которым иногда требуется обратиться к документам закрытой компании — это поднять дело сотрудника, чтобы найти важную информацию. Люди часто теряют трудовые книжки и другие удостоверения, которые подтверждают их опыт и квалификацию. Иногда необходимость в бумагах появляется у бывшего директора или владельца предприятия.

Например, если к нему обращаются кредиторы или другие организации с требованиями урегулировать обязательства. Существуют сроки хранения документации ликвидированной организации, которые закреплены законодательно.

Вид деятельности ООО, количество лет, которые компания провела на рынке, на эти сроки не влияют. Когда ликвидация завершена, от лиц, ответственных за совершение процесса, требуется два действия:. Закон регулирует, кто и где хранит документы. Ответственные лица за предоставление документации в архив:.

Реорганизация — это тоже способ ликвидации. Но в этом случае, в отличие от вариантов, описанных в предыдущей части, у компании есть правопреемник. Именно на него ложится ответственность по хранению всех бумаг. В архив ничего не сдается. Чтобы бумаги отправились в архив, необходимо заключить договор.

В договоре прописывается, кто будет заниматься подготовкой бумаг, а также понесет все расходы, связанные с этим процессом. Обычно всеми подготовительными работами занимается сама ликвидируемая компания.

В стандартном договоре описываются еще сроки хранения и условия, при которых после истечения этих сроков документы могут быть уничтожены. Обязательно оговаривают расходы, которые в связи с этим понесет архив. При приемке документов составляют акт. Подготовка к сдаче — это процесс довольно трудоемкий.

Важно, насколько точно соблюдался порядок в бумагах при ведении деятельности ООО. Если компания существовала не один десяток лет, а документацией никто не занимался, то подготовить бумаги к сдаче в архив будет очень непросто.

Обычно, чтобы избежать трудностей, передают подготовку самому архиву или компании, специализирующейся на этом. В соответствии с действующим законодательством выделяют 3 вида документов, которые связаны с деятельностью компании и подлежат хранению:.

Существует список документов, которые нужно сдавать на постоянное хранение. Сюда относят бумаги, которые регистрируют получение прибыли ликвидированного предприятия и регистрируют ход бизнес-деятельности. В этой группе присутствуют следующие документы:.

Если возникает необходимость получить справку о документах, которые хранятся в архивах, нужно обратиться к ним. Сотрудники обязаны выдать справку, составленную по правилам, регулирующим способ подачи информации в документе.

Справка составляется так, чтобы не возникло разночтений при ее использовании. Выданные справки считаются юридическими документами и могут быть использованы соответствующим образом.

Можно затребовать копии документов: постановлений, положений и приказов. Сколько лет нужно хранить эти бумаги? Все, что касается сотрудничества со служащими компании, нужно держать в архиве 75 лет:. Сюда относится все, что не нужно хранить больше 10 лет.

Государственные архивы обычно отказываются принимать такие бумаги. Поэтому следует передавать их в частные архивные центры.

Если срок хранения документа истек, его можно уничтожить, но обязательно следует составить акт. При ликвидации предприятия уничтожению подлежат документы, срок хранения которых истек, а также печать. Важно, что утилизировать можно только те бумаги, которые уже прошли налоговую проверку.

Если это отчетность, срок хранения которой миновал, но сверки с налоговыми и другими службами еще не было, уничтожать ее нельзя. Уничтожение печати — одна из обязательных процедур. Составляется акт и делается отметка в регистрационно-учетных формах.

В таком качестве может выступить журнал учета печатей и штампов. Последние два способа нуждаются в составлении акта. В нем указывается: где, как и кем была уничтожена печать, основание для этого. Существуют регламентированные методы для уничтожения.

Акты нужно хранить вместе с другими документами, это нужно, если понадобится доказать подлинность или подделку документа с такой печатью. Нужно ли уничтожать документы самостоятельно?

Не обязательно, для уничтожения важных бумаг можно использовать один из следующих способов:. Какой бы метод ни был выбран, нужно составить акт об уничтожении.

Если вы доверяете это сторонней организации, она должна обеспечить безопасность операции. Выбор метода во многом определяется требованиями к соблюдению конфиденциальности по отношению к информации на уничтожаемых документов.

Сдача документов в архив предусмотрена законодательством, но многих волнует вопрос о том, что будет, если не хранить документы.

Неисполнение этой процедуры приводит к административной ответственности. Штраф, который накладывается на юридическое лицо, может достигать двухсот или трехсот тысяч рублей. Исполнителем наказания является лицо, ответственное за хранение документов, а не само ООО, поэтому избежать штрафа при неисполнении непросто.

Если при ликвидации были скрыты какие-либо документы, к ответственности обычно привлекается ликвидатор или руководитель ликвидируемой организации. В зависимости от тяжести деяния, ответственность может быть даже уголовной.

Лучше всего потратить определенные усилия и сдать документы: это позволит учредителям спокойно себя чувствовать. Если уничтожить документы, которые по закону подлежат хранению, то это тоже является наказуемым. Существует закон, предусматривающий нарушения при комплектовании, хранении или учете документов.

Поможем ликвидировать ООО с долгами Телефон Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных. Политика конфиденциальности Войти Войти с помощью Идёт загрузка Рекомендуем также посмотреть: Основные этапы ликвидации юридического лица, виды ликвидации Ликвидация и реорганизация юридического лица: закрытие фирмы, подготовка документов Особенности закрытия фирмы при ликвидации учредителя ООО Ваш регион - Москва.

Оставьте телефон и наш менеджер свяжется с Вами. Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных. Политика конфиденциальности. Перерегистрация фирм Смена директора Смена юр.

Перерегистрация ИП Смена адреса жительства Изменение фамилии. Бухгалтерские услуги Ведение бух. Налоговая помощь Оптимизация налогообложения Налоговые консультации Сопровождение налоговых проверок Оспаривание налоговых проверок Защита в налоговых спорах.

Разработка договоров Составление договоров Составление трудовых договоров Договора о материальной ответственности Разработка международных договоров. Зачем нужно хранить документацию Необходимость хранения документов в архиве государства или муниципалитета будет существовать всегда, вне зависимости от того, является ли предприятие государственным либо независимым.

Что делать с документами при ликвидации Когда ликвидация завершена, от лиц, ответственных за совершение процесса, требуется два действия: Закрыть расчетный счет. Опционально сюда может быть подключено закрытие кассы ККМ, уничтожение печати.

Но их может и не быть, а счет есть всегда. Для закрытия счета нужно предоставить в банк заявление и выписку из реестра об исключении.

Отправить документы в архив. Регулируется процесс передачи, а также список документов ФЗ В одном из его положений описан список бумаг, которые надлежит передать в архив на хранение.

Ответственные лица за предоставление документации в архив: ликвидатор или ликвидационная комиссия; конкурсный управляющий; учредители компании.

Передача документов в архив Чтобы бумаги отправились в архив, необходимо заключить договор. По срокам хранения все документы делятся на три типа: Постоянного. Этот тип не предполагает ограничения срока хранения.

Можно сдать в муниципальный или городской архивы. Эти бумаги тоже примут муниципальный и городской архивы. Сюда относятся все остальные бумаги, которые было решено хранить. Государственные архивы не обязаны принимать их, поэтому обычно их передают в архивные компании.

Документы постоянного и длительного хранения не разрешается предавать в частные архивы. Как подготовить документы к сдаче в архив Подготовка к сдаче — это процесс довольно трудоемкий.

Сколько хранить документы после ликвидации ООО?

В случае добровольной ликцидации ООО решение принимается учредителями общества. Во втором — государственными органами или же другими заинтересованными лицами. Ликвидация ООО в году - пошаговая инструкция и образцы документов. Принудительная ликвидация ООО чаще всего предполагает судебное производство.

Ликвидация предприятий

Услуги по ликвидации предприятия — это комплекс юридических процедур, которые приводят к прекращению деятельности организации. В зависимости от выбранного способа различается и стоимость услуг по ликвидации предприятия ООО, ИП или юридического лица с иной формой собственности. В этом случае полностью исключается возможность проведения последующих проверок, а кредиторы или иные уполномоченные органы теряют свое право на удовлетворение требований если они не заявили о них в установленном порядке в процессе или до начала ликвидации. После завершения процедуры компания продолжит существовать в реестре юридических лиц, но обязанности и права перейдут к новым лицам.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Ликвидация фирмы и закрытие бизнеса. Как закрыть ООО в 2019 году? Ликвидация ООО 2019 .

Обязана ли организация ООО при добровольной ликвидации сдавать в архив документы по личному составу? Архив обязательно должен быть государственным? Грозит ли какая-то ответственность за не сдачу документов в архив? В соответствии с ч. Соответствующий Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения утвержден Приказом Минкультуры России от Статьей 23 Закона об архивном деле установлено, что при ликвидации негосударственных организаций, в том числе в результате банкротства, образовавшиеся в процессе их деятельности и включенные в состав Архивного фонда Российской Федерации архивные документы, документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли, передаются ликвидационной комиссией ликвидатором или конкурсным управляющим в упорядоченном состоянии на хранение в соответствующий государственный или муниципальный архив на основании договора между ликвидационной комиссией ликвидатором или конкурсным управляющим и государственным или муниципальным архивом. В силу указанных норм в обязанности организации входит обеспечение сохранности кадровых документов в течение сроков их хранения, установленных Перечнем.

Одним из самых важных условий успешной деятельности организации является надлежащее хранение документов бухгалтерского и налогового учета, поскольку именно от конфиденциальности и сохранения коммерческой тайны зависит должное развитие компании. Если же руководство компании по какой-то причине приняло решение о прекращении деятельности предприятия, то первое, что оно должно сделать - это решить вопрос дальнейшей судьбы всей документации.

Быстрая и надежная ликвидация предприятия за 3 дня! Следует отметить, что именно общество с ограниченной ответственностью сегодня считается наиболее распространенным и популярным способом ведения малого, а также части среднего бизнеса.

Какие кадровые документы сдаются в архив при ликвидации предприятия

При закрытии фирм сроки и цену на услуги по их выполнению можно увидеть в прейскуранте. Наша компания может бесплатно проконсультировать вас по этому вопросу. Все правовые формы имеют разную длительность процедуры по закрытию фирмы. Вне зависимости от того, на каком основании происходит ликвидация юридического лица, реализация данного процесса потребует временных затрат на сбор и подготовку документов и посещение государственных служб и учреждений.

Была в советское время такая поговорка: без бумажки ты букашка, а с бумажкой — человек! Они являются основанием для учета хозяйственных и иных операций, расчета и начисления налогов, а иногда… для возбуждения уголовного преследования.

Все о хранении документов: сроки, штрафы, правила при ликвидации и последствия при проверках

Все документы могут быть представлены в копиях, либо в оригиналах сохранность оригиналов гарантирована. Документы могут быть переданы по электронной почте, переданы курьеру, или привезены к нам в офис при заключении договора. Ликвидация предприятия с помощью специалистов юридической фирмы Аккаунт пройдет быстро и незаметно. Вы получите ответы на все ваши вопросы и все необходимые документы по ликвидации предприятия. А также, при неудачной ликвидации, начатой другими специалистами, вы можете обратиться за помощью к нам. Мы вернем вашу ликвидацию на правильные рельсы и завершим процесс, с соблюдением всех сроков. Ликвидация предприятия предполагает полное прекращение его деятельности, это ситуация, при которой не происходит никакого перехода права и обязанностей предприятия к другим лицам. Процесс нельзя назвать простым, а потому целесообразно ознакомиться с порядком проведения ликвидации.

Документы для ликвидации общества с ограниченной ответственностью

Одним из наиболее трудоемких, затяжных и в то же время очень важных этапов ликвидации компании является процесс подготовки и передачи в архив всех необходимых документов. Поэтому нужно следовать установленной процедуре, чтобы документы после ликвидации ООО сохранились в надлежащем виде. Передача документов в государственный архив обоснована тем, что одному из бывших сотрудников предприятия могут потребоваться документы, подтверждающие его трудовой стаж. Документация также может понадобиться для урегулирования финансовых споров с налоговой инспекцией и кредиторами. За сохранность документов отвечает ликвидационная комиссия, создаваемая при ликвидации ООО.

Создать документы для Ликвидации ООО онлайн Такие, как нерентабельность, то есть убыточность данного предприятия; истекание срока.

Ликвидация предприятий и ИП

Некоторые положения украинского законодательства заставляют всерьез задуматься. Некоторые вызывают улыбку, некоторые доводят до истерического хохота. К ним можно отнести законы, регламентирующие процедуру ликвидации предприятия. Правда, улыбка сразу забывается, если попробовать провести этот процесс самостоятельно, без помощи квалифицированных специалистов.

Ликвидация фирм и ИП — закрытие предприятий

Ликвидация юридического лица — предусмотрена законодательством Украины форма прекращения существования юридического лица например, в нашем случае ООО. Мы не будем останавливаться на таких формах прекращения юридического лица как реорганизация в форме слияния, присоединения, разделения или преобразования сейчас.

Довольно часто юридические лица, занимающиеся предпринимательством, по тем или иным причинам сталкиваются с необходимостью прекращения своей работы, эта процедура достаточно длительна, так как порядок ликвидации предприятия подразумевает собой большое количество сложных процессов, в которых задействованы практически все органы, связанный с этим видом деятельности. Для того, чтобы ликвидация предприятия заняла минимум времени, необходимо придерживаться предусмотренного законодательством алгоритма действий. Ликвидация предприятия - это метод прекращения деятельности юридического лица или ФОПа. Процедура ликвидации предприятия состоит из таких основных пунктов: принятие решения о ликвидации предприятия, назначение ликвидационной комиссии, сбор и предоставление в налоговую службу всех необходимых документов для ликвидации предприятия, закрытие банковского счета, проверка предприятия органами налоговой инспекции на наличие задолженности государству, передача штампов и печатей ликвидированного предприятия в соответствующие инстанции, предоставление документов для исключения юридического лица из ЕГР единого государственного реестра.

Хранение документов при ликвидации ООО — важный вопрос, которым стоит озаботиться, когда эта процедура завершена. Ликвидация — это полное прекращение деятельности компании в официальном порядке. Но так как дела ООО могло вести долго, то документы, связанные с ними, могут потребоваться и после закрытия.

ООО является наиболее распространенной организационно-правовой формой предприятия. Ее легко открыть и можно быстро начать работу.

Комментарии 10
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Остромир

    Снимите видео с советами для тех кто хочет сдавать квартиру. За ранее спасибо.

  2. Василиса

    Для начала нужно запретить прокурорским и прочим быть адвокатами. Без обид. Но это факт. С судьями такая же история. Все же «школа имеет очень большое значение. Когда человек никогда не был в бизнесе или просто на стороне защиты, он вообще не способен объективно мыслить. Я уже не говорю о том, что государевы люди априори очень слабы в праве. Что, впрочем, в России компенсируется властными полномочиями

  3. Артемий

    А если допустим охранник вырвал телефон из рук во время съемки, что допускает закон? можно ли зарядить охраннику с ноги в голову или сломать хребет? где будет граница самообороны и так далее? вопрос взят из реальности недавно какой то охранник вырвал у посетителя телефон и потом последний в попытке его вернуть был брошен через спину.

  4. Инга

    Снять с учёта можно даже по ксерокопии техпаспорта, не надо ни куда выезжать.

  5. Кларисса

    Вот категорично не согласен, когда адвокат знает практику, он с вероятностью 99,9 процентов сможет спрогнозировать будет хорошо или же нет, касательно скандалов, тут нужно отличать скандал от жаркой дискуссии со следователем в попытке отстоять права доверителя, а адвокат который горой стоит за своего подзащитного поверьте мне сможет куда больше чем тот кому вы безразличны!

  6. desbankverryo

    Тарас Валерьевич, спасибо большое за информацию! Как всегда .

  7. sorpmaromic

    Справедливости ради, если ваше дело попало в суд, то не имеет значения кто у вас адвокат, что Павда, что Пупкин, вас осудят на 98%. Так что ребзя, покупайте ментов ь это дешевле. Ну или уёбывайте из России, будущего здесь нет.

  8. erbaswhipp

    СУПЕР ценная информация. Спасибо, Тарас.

  9. Серафима

    Здравствуйте Тарас. Подскажите как можно оформить кредит на авто или квартиру или получить кредит наличными, если не официально работаешь, нет никаких подтверждающих документов и тд. Интересный вопрос, ставьте лайк что бы увидел

  10. Любовь

    Стакан ! Пиджак с галстуком новый ! ВСЕ ПУЧКОМ Тарас ?